稿件准备指南

---

你写手稿已经有一段时间了。你写完了；您已经完成了最后一次编辑，并完成了工作的收尾工作。现在，您准备好提交您的手稿，并最终将工作从您的办公桌转移到我们的办公桌上。本指南将引导您完成稿件提交过程。

确定最佳书籍尺寸

你应该选择你想要的书的大小来开始提交手稿的过程。出书Plus提供多种图书尺寸：

• 黑白书的格式可以是6“x 9”
• 彩色书籍的格式可以是8.5英寸x 8.5英寸、8.5英寸x 11英寸和11英寸x 8.5英寸

根据印刷要求，每种尺寸的书都有最小和最大页数。

如果你不确定哪种书的尺寸最适合你的工作，那就花点时间在你当地的书店里，找出你喜欢的其他类型的书的尺寸。

提交电子文件

提交电子副本：

许多作者选择从文字处理器或页面布局程序以文件形式提交他们的手稿。出书Plus的书籍设计师可以从这些文件类型中快速导入手稿文本，并开始书籍设计工作。

我们希望您以Microsoft®Word文件或Adobe®InDesign文件的形式提交您的作品。如果您的手稿是在其他文字处理器中编写的，您可以自己将该文件转换为Microsoft®word。通过这种方式，您可以查看文档并检查转换错误，当文档从一个程序传输到另一个程序时，可能会出现转换错误。如果您愿意让我们处理转换，我们也可以接受以下文件：

• Corel®完美单词
• Microsoft®有效
• Lotus®笔记或Lotus手稿
• 文字之星
• 富文本格式（RTF）文档
• Apple®有效
• ASCII文本文档
• HTML
• 职业字
• Adobe®PageMaker
• Adobe®PDF
• Quark®Express
• 以文本格式设置的OCR文档

如果您的手稿与上面列出的格式不同，您的报到协调员将确定手稿文件是否可以接受，或者是否可以转换为可接受的格式。你也可以联系您的登记协调员有关软件版本和其他文件兼容性问题。

格式指南：

没有两台计算机显示完全相同的信息。为了帮助确保我们的设计师按照原稿的显示方式查看原稿，请注意以下格式问题：

多个文件：当我们收到单个项目的多个字处理文档时，我们需要将所有这些文档放在一个文件中。我们为每个文件提供5.00美元的合并服务。为了避免这个问题，请将您的手稿作为一个完整的文件提交。

字体：出书Plus拥有一个超过300种字体的库，其中包括当今出版业最流行的字体。如果您的手稿使用的字体不在出书Plus字体列表中，您可以与签入协调员联系，选择另一个可行的选项。为避免此问题，请向您的签入协调员索取完整的出书Plus字体列表副本。

硬返回：“硬返回”也称为键盘上的“回车”或“返回”命令。它最常用于分隔文档中的段落。在Microsoft®Word和许多其他文字处理程序中，当显示隐藏字符时，它将显示为字符。要查看此符号，请单击工具栏上的按钮，该按钮还将显示其他“隐藏字符”，如制表符和空格。

“硬回车”的一个常见误用是将其放在一行文字的末尾，以便在下一行文字开始。这可能会导致文档中出现“错误的段落中断”，从而难以确定段落的开始和结束位置。不正确使用“硬回报”的手稿可能会产生额外的制作费用，或者出书Plus可能无法使用。为避免此问题，请开始新段落并继续键入，直到段落完成，这样程序就可以自动断行。

手册标题和页码：有时，作者会在每页的顶部或底部手动键入自己的姓名、书名、页码或这些内容的任意组合。这通常发生在作者不知道文字处理器的页眉/页脚功能时，该功能会自动将这些信息放在每页的顶部或底部。手动页码和页眉会产生与在每行末尾按enter键类似的问题，删除它们既困难又耗时。为避免此问题，请使用自动页码并在页眉或页脚中包含其他信息，这些信息可以在格式化之前轻松从文档中删除。

利润：页边距是页面上围绕文本的空白，包括页眉和页脚，以及书脊的“边沟”空间。当手稿从8.5英寸x 11英寸大小的文件转换为不同大小的文件（如6英寸x 9英寸）时，边距可能会发生剧烈变化。通常情况下，新的边距会导致文本移动或线条与原稿不同。如果您知道您的书本大小，签入协调员可以提供新页面大小的页边距。然后，您可以使用新的页边距设置文档，以更准确地反映书籍的外观，尽管精确的页边距大小仍会发生一些小的变化。为了避免这个问题，请注意您的手稿边距将在您的手稿和最后一本书之间移动。

转换错误：在出书Plus，我们收到各种不同格式的手稿。当将这些文件转换为我们的生产团队可以使用的文件类型时，在某些情况下，该过程可能会导致文档中出现“转换错误”。这些错误的一些示例包括字符移位、文档中添加的分节符和断开的段落。通常，大多数转换错误可以通过一种或另一种类型的全局替换来修复，但如果您以必须InDesign®文件的文件格式提交手稿，则应注意这些错误发生的可能性。

语言：出书Plus只接受中文和英文的手稿。

Adobe PDF
许多作者在自己完成编辑、布局和设计后，以电子方式以Adobe PDF文件的形式提交作品。请记住，出书Plus设计者除了添加或删除页面（例如添加标题页和版权页）外，无法编辑这些文件。

因为出书Plus设计师无法编辑PDF文件的内容，所以在格式化和提取PDF文件时，您需要遵循非常严格的准则。以下说明将确保您的文件可以打印以供发布。

PDF要求：
有几个程序可以创建PDF文档。我们建议使用Adobe PS Acrobat蒸馏器打印机4.0或更高版本，这是Adobe Acrobat的标准配置。我们建议不要使用PDF writer或任何“内置”PDF创建者，因为这些程序通常无法正确嵌入字体。

• 利润：创建PDF时需要注意的最重要的格式问题是正确设置页边距。请仔细遵循这些说明。
• 对于黑白，请确保纸张大小设置为“标准”或8.5“x11”。此选项可在大多数文字处理器的“文件”、“页面设置”下的“纸张大小”选项卡中找到。选择正确的大小后，单击“确定”
• 重置页边距以匹配书本大小。在Microsoft®Word中，选择工具栏顶部的“文件”按钮，选择“页面设置”，然后选择“页边距”选项卡。您应该看到几个框来输入边距值。使用下面的图表找到适合您书本大小的正确页边距。确保边距位置设置为左侧，并确保标记为“应用于”的框设置为“整个文档”。单击“确定”按钮，确保在继续之前保存您的工作。
• 创建PDF：从源文件（Quark、PageMaker、Microsoft®Word等）选择“打印”，然后选择“Acrobat蒸馏器”作为打印机。
  “精确打印选项”对话框因程序而异。确保选择以下选项
  选项：
  • 1.嵌入所有字体。如果字体未正确嵌入到文件中，文本将无法打印。在某些版本的Acrobat中，有一个标记为“不将字体发送到Adobe PDF”的设置。请确保此选项已关闭，否则字体将不会嵌入PDF中。
  • 2.选择包含空白页的选项。
  • 3.不要选择任何创建页面排列的选项（即2页布局），或任何会在页面上放置裁剪标记的选项。
• 验证PDF文件：创建PDF后，需要验证字体是否嵌入。选择“文件”菜单、“文档信息”，然后选择“字体”。当字体信息窗口出现时，单击标有“列出所有字体”的按钮。列出的每种字体后面都应列出“嵌入子集”。
• 检查字体后，打印一些测试页。带有图形和全文的页面是很好的测试示例。确保打印机未设置为“适合页面”选项，否则测试页面上的页边距将不正确。
• 为确保页边距设置正确，请测量从纸张边缘到打印文本外缘的距离。您的测量值应与您在创建PDF的第一阶段设置的边距相同。
• 如果嵌入字体且边距等于或大于列出的要求，则完成操作，文件准备提交。如果边距不正确或字体未嵌入，请检查您的工作并进行调整。
• 一旦我们收到您的PDF文件，您的登记协调员将审查该文件，以确保其符合我们的要求。如果您的PDF不符合这些要求，签入协调员可以帮助您解决文档故障，并建议您如何继续。

向出书Plus发送电子手稿

您可以通过电子邮件将您的手稿作为附件发送进来。其他方法，请联系您的登记协调员.

提交硬拷贝

手稿的打印副本可邮寄至Xlibris，并收费转换为电子格式。这就是所谓的“数据输入”。如果你要求输入手稿的硬拷贝数据，打字员会逐字输入信息。原稿中的图像没有扫描，表格也没有格式化。此过程最多需要2个月。一旦你的手稿是电子格式，它就会被发送到你的设计团队进行制作。为避免延误，请以电子文件的形式提交您的手稿。

文案编辑服务

出书Plus的标准发布包中不包括文案编辑。所有Xlibris CopyEditor都使用Microsoft®Word。如果你选择你的手稿被复印了吗，您需要以Microsoft®Word文件或可转换的可接受格式提交手稿。出书Plus将尽合理努力确保在提交所有材料和付款后45-60个工作日内归还您编辑的手稿。您必须有权使用Word来查看编辑的建议。

提交我的手稿最好的方式是什么？

我们更希望收到你的电子文件手稿。最好以Microsoft®Word或Adobe®InDesign®的形式提交您的手稿。其他格式和方法，请联系您的登记协调员.

我可以提交我的手稿的硬拷贝吗？

我们可以接受您手稿的硬拷贝，但转换成电子形式需要额外的时间和费用。如果您决定提交硬拷贝，我们将输入或键入整个文档的数据。这一过程可能需要两个月，并以每页成本提供。

什么是硬回报？

硬回车是按键盘上的“回车”按钮的结果，在文字处理器中显示为符号。它用来表示一段的结束和另一段的开始。如果在一行的末尾使用硬回车符，而该行并非段落的结尾（打字机要求），则当页边距发生变化时，段落会出现中断。

我的书会和我提交的手稿一模一样吗？

当您以8.5英寸×11英寸的页面大小提交文件时，需要调整标准页边距以适合您选择的书籍大小。当页边距移动时，每页的可用空间将减少，并且您的总页数可能会增加。如果您自己编辑和设计了手稿，并且希望您的书能够反映您的原稿，您可以将您的书作为打印就绪的PDF文件提交。

我可以提交一份“打印就绪”的手稿吗？

出书Plus不接受打印就绪的PDF文件，只在必要时添加新页面，如标题和版权页面。要正确提交打印就绪的PDF文件，请遵循本指南中详述的要求。

我的手稿提交后会发生什么？

一旦我们收到您的手稿，我们将审查您的工作，以确保文件格式是可接受的，没有其他提交问题。您的发布服务助理将与您联系，讨论流程中的后续步骤。